Assistant (F/H)

Description de l'annonce

Sous le contrôle de la Responsable administrative, l’assistant(e) polyvalent(e) a pour mission de réaliser des tâches de secrétariat :
1) Animation syndicale :
– Aide à la tenue des tableaux de gardes
– Tenue du fichier des adhérents et saisie de données
– Gestion des échéances syndicales (appels à cotisations, convocations, etc.)
– Organisation des réunions syndicales (Assemblée générale, Conseil d’administration, etc., sans déplacement à prévoir)

2) Secrétariat courant :
– Accueil
– Gestion des mails
– Réception et traitement des appels téléphoniques, relances et réorientation éventuelle
– Rédaction de documents
– Mise en page et reformulation légère de projets de courriers

3) Pre-comptabilité :
– Gestion des cotisations (appels, relances, etc.)

4) Communication et marketing :
– Recrutement d’adhérents
– Gestion et diffusion de campagnes de communication
– Participation au développement des services proposés

Ce poste implique un volume élevé de saisie de données (tableaux de garde).
Horaires du poste : du lundi au jeudi 9h30/17h30 et le vendredi 9h/17h le vendredi (35h/semaine)

Rémunération attractive :
– Salaire mensuel de 2400€ brut
– 13ème mois
– Titres restaurant
– Mutuelle
– CSE Randstad (chèque culture, tickets cinéma, chèque Noël…)

Poste 100% bureau (pas de télétravail)
Diplômé(e) d’un bac +2/3, vous avez une parfaite maîtrise du pack office et justifiez d’une expérience préalable sur un poste similaire.
Rigoureux(se) et organisé(e), vous faites preuve d’esprit de synthèse, de qualités d’écoute, d’un bon relationnel et vous aimez travailler en équipe.
Vous possédez d’excellentes qualités rédactionnelles et d’expression orale ainsi qu’un bon niveau d’orthographe. Des compétences commerciales et en télémarketing seraient appréciées.