Agent administratif / Agente administrative (H/F)

Description de l'annonce

Sous l’autorité du Directeur Général des Services, vous serez en charge des missions suivantes :

– Elections : inscriptions, gestion des listes électorales (R.E.U. – EIREL), préparation des scrutins
– Gestion des décès, mariages, naissances, parrainage civil : accueil des administrés, des familles, enregistrement sur les registres, logiciel ARPEGE
– Gestion du cimetière
– Administratif : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, publication dans la presse
– Gestion des passeports, cartes d’identité, identité numérique
– Recensement militaire
– Polyvalence avec les autres agents de l’Open Space : aide sociale, urbanisme, accueil, police

Maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel, Outlook, Arpège
Cadre d’emploi : Rédacteur (cat B) / Adjoint administratif (cat C)
Rémunération : statutaire + 13e mois + RIFSEEP + participation employeur mutuelle et prévoyance

Qualités et compétences requises :
– Niveau requis : Bac à Bac + 2-3
– Bonne connaissance des statuts de la Fonction Publique et du cadre règlementaire des actes administratifs : état-civil, législation funéraire, élections, techniques de rédaction administrative
– Discrétion, diplomatie, rigueur, travail en autonomie
– Capacité d’écoute et sens du dialogue
– Aptitude à la polyvalence d’activités

Expérience souhaitée : ayant déjà travaillé dans un service Etat-civil et ayant participé à l’organisation des élections

CV + lettre de motivation à l’attention de Mr Le Maire
Courrier : M. Le Maire – 1 place de l’Hôtel de Ville – 36400 LA CHATRE
Mail : rh@mairie-lachatre.fr

Date limite de candidature : 3/11/2025