Secrétaire polyvalente (H/F)

Description de l'annonce

L’AAE recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) pour intervenir au sein de deux services :
– Un service d’Accompagnement Diversifié des Mineurs Autonomes non accompagnés ADMA
– Un service d’accompagnement à domicile d’enfants protégés SADEP
La secrétaire assurera des missions administratives transversales pour les deux services, en étroite collaboration avec les équipes éducatives et la direction :
– Aide à la planification et à l’organisation des activités au sein des services
– Tenue et mise à jour des effectifs (enfants accompagnés, éducateurs, intervenants)
– Suivi des mesures d’accompagnement, relance et rappel des échéances auprès des équipes éducatives
– Mise en forme, correction et diffusion des rapports éducatifs
– Rédaction des comptes rendus de réunions
– Accueil du public (mineurs, familles, partenaires, intervenants extérieurs)
– Gestion courante du standard téléphonique et des courriels
– Appui administratif aux équipes pour la préparation des dossiers et des documents officiels
– Saisie comptable et gestion d’espèces.
– Gestion administrative des appartements (énergies, quittances, assurance…), suivi des véhicules (entretiens, contrôles techniques)