Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Description de l'annonce

L’association Le Parc, composée de 5 établissements du secteur médico-social, recrute un Assistant d’établissement (H/F) au sein du CAMSP Farandole.

Le CAMSP Farandole s’adresse aux enfants de leur naissance jusqu’à 6 ans et qui rencontrent des difficultés dans leur développement, qu’elles soient motrices, relationnelles, de comportement, sensorielles ; et présentent une situation de handicap supposé ou confirmé. Le CAMSP Farandole propose un accompagnement pluridisciplinaire sur les territoires de Fougères et Vitré.

Poste :
– Poste en CDD à temps plein à pourvoir dès que possible et jusqu’au 17 octobre 2025 (avec une possibilité de renouvellement)
– Poste basé au CAMSP de Fougères
– Convention Collective 66
– Niveau : diplôme secrétariat médical / médico-social

Missions principales :

Communication des informations et organisation des activités :
– Gérer le courrier du service (entrant et sortant) : réception, date, tri, diffusion, frappe, et suivi
– Produire les documents professionnels courants
– Assurer la traçabilité et la conservation des informations
– Accueillir les visiteurs et transmettre les informations oralement
– Planifier et organiser les activités de l’équipe (planning de l’équipe de direction, des professionnels, des usagers, des activités)
– Procéder à l’affichage des documents transmis par l’équipe de direction, le siège, et les partenaires extérieurs

Accueil et prise en charge administrative du public :
– Renseigner et orienter le public
– Planifier et gérer les rendez-vous des personnes accompagnées
– Assurer la prise en charge médico-administrative et sociale de l’usager
– Assurer l’accueil physique du service : accueillir et orienter les visiteurs, collaborateurs, les usagers et leurs familles
– Traiter les appels téléphoniques (entrants et sortants) : accueil et transmission

Traitement des dossiers et coordination des opérations liées au parcours des personnes accompagnées :
– Retranscrire des informations à caractère médical ou social
– Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers d’usagers
– Coordonner les opérations liées au parcours de l’usager

Production des documents professionnels courants :
– Elaborer des documents administratifs et assurer la mise en forme de documents (courriers, comptes-rendus, documents de synthèse)
– Contribuer à l’élaboration du rapport d’activité (collecter les informations nécessaires, créer des supports, tableaux, graphiques)

Compétences :
– Sens de l’écoute et disponibilité
– Autonomie dans le travail et force de propositions
– Adaptabilité et discrétion professionnelle
– Appétence aux outils informatiques (O365, Ageval, DUI Cegi Vivality)

Merci de faire parvenir votre CV et lettre de motivation à Mme Fanny BILLOT (assistante de direction)