Coordinateur Enfance Jeunesse, vie associative et culturelle (H/F)

Description de l'annonce

Descriptif du poste :

Sous la responsabilité de la secrétaire générale et des élus locaux, vous serez chargé de
coordonner les services périscolaires et extrascolaires et d’en assurer la gestion
administrative.

Missions :

Gestion du personnel :
– Création des plannings de travail annualisés des agents et gestion des heures
complémentaires
– Assurer l’encadrement des directeurs et animateurs de site
– Gérer le suivi des formations des agents (hygiène, sécurité.)
– Former les stagiaires BAFA
– Evaluer les agents lors d’entretiens annuels
– Accompagner les directeurs dans la gestion des équipes au quotidien
(remplacements, absences, conflits)
– Organiser des réunions d’équipe
Gestion des services périscolaire et extrascolaire :
– Concevoir et suivre le Projet Educatif Territorial, les projets pédagogiques et les
projets d’animation
– Suivi des déclarations à la SDJES via la Téléprocédure des Accueils de Mineurs
– Veiller au respect de la réglementation des ACM en vigueur
– Assurer le lien avec les directrices des écoles
– Intervenir dans les relations avec les familles en cas de grosses difficultés ou
conflits, résoudre les problèmes de discipline avec les enfants
– Gérer les inscriptions sur le logiciel dédié
– Gérer la facturation mensuelle des services
– Suivre les lignes budgétaires
– Participer aux réunions intercommunales
– Animation du Conseil Municipal d’Enfants

Gestion administrative :
– Gestion des inscriptions scolaires
– Organisation des fêtes et cérémonies locales

Tissu associatif :
– Favoriser la dynamique associative
– Analyser les besoins
– Soutenir et coordonner les associations locales
– Participer aux manifestions en proposant des animations à destination des jeunes