Assistant administratif F/H

Description de l'annonce

Notre client recherche un-e Assistant-e Administratif-ive pour son poste pont-bascule à Feyzin.

Vos missions :
– Gestion administrative et conformité :
– Suivre la validité des récépissés et licences de transport.
– Gérer les déclarations auprès des éco-organismes et la facturation associée.
– S’assurer de la conformité et de l’archivage des données et documents réglementaires, notamment les BSD et Annexes VII.
– Alerter la hiérarchie en cas de difficulté.

– Gestion des transporteurs et pesée des camions :
– Accueillir les transporteurs et vérifier la conformité de leurs documents.
– Peser les camions à l’entrée et à la sortie du site, et suivre le respect des plannings et consignes (sécurité, qualité, environnement).
– Saisir les données des entrées/sorties dans les logiciels dédiés et assurer la conformité de cette saisie.

– Suivi des plannings :
– Gérer les plannings hebdomadaires des entrées et sorties de produits (GEM Froid, PAM, B to B).
– En l’absence de l’opératrice pont bascule, établir le planning des entrées et assurer le suivi des contenants sur site.

– Accueil :
– Accueillir et orienter les visiteurs et entreprises selon les procédures en vigueur.
– Assurer l’accueil téléphonique en cas de débordement du standard.

Rémunération : à partir de 2000EUR bruts mensuels. Profil recherché :

– Une expérience au pont-bascule serait un plus
– Baccalauréat général ou professionnel complété de plusieurs années d’expériences professionnelle et/ou de formations complémentaires, ou Bac+2

– Savoirs : connaître les procédures administratives et les imprimés nécessaires au reporting et au suivi des déchets
– Savoir Etre : sens du service clients, autonomie, rigueur et méthode, capacité d’organisation et gestion du temps, capacité d’anticipation, dynamisme, pragmatisme, curiosité, aisance relationnelle, capacité d’écoute
– Bureautique : maîtrise du pack office, des logiciels métiers (pesée et de facturation) et des logiciels des éco-organismes.

Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle – Logement – Garde d’enfants…)