ASSISTANT.E. GESTION ET ADMINISTRATIF (H/F)

Description de l'annonce

Rattachement hiérarchique
Le poste est rattaché hiérarchiquement à la Responsable Gestion et Administratif de la fédération.
Missions
L’Assistant(e) de gestion seconde la Responsable Gestion et Administratif dans l’ensemble de ses fonctions. Ses missions incluent notamment :
Activités principales
– Gestion administrative et financière
– Émission des factures, adhésions, prestations label,
– Suivi des paiements et relances,
– Rapprochement mensuel des dépenses par cartes bancaire et suivi des justificatifs,
– Rapprochement bancaire quotidien
– Préparation de divers éléments pour la saisie comptable,
– Commandes de fournitures et des besoins matériels,
– Suivi administratif des formations en lien avec un prestataire extérieur.

– Administration du personnel
– Appui à la préparation des éléments à fournir aux financeurs,
– Appui à la gestion des dossiers du personnel,
– Participation à diverses tâches administratives.

– Organisation logistique
– Organisation des réunions : réservation des salles, préparation des dossiers, gestion des déjeuners et besoins logistiques.
– Accueil et mise à disposition des locaux pour les formations (environ 10/an),

– Support informatique/ matériel bureautique
– Suivi des demandes techniques : coordination avec les prestataires pour les besoins en informatique et matériel bureautique.

– Autres missions
– Contribution à des projets ponctuels selon les besoins.

Profil recherché
– Formation en gestion, administration ou équivalent, diplômé niveau bac+2
– Une expérience d’environ 2 ans dans une fonction comparable serait appréciée.
– Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
– Rigueur, sens de l’organisation et discrétion.
– Bon relationnel et esprit d’équipe.
– Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.

Informations complémentaires
– Date de prise de poste envisagée : début novembre 2025,
– Type de contrat CDI
– Télétravail : possible 2 jours / semaine, après une période d’intégration
– Poste basé à Paris (10ème arrondissement)
– Rémunération : 28 000/30 000 € brut annuel
– Mutuelle et Titres restaurants
– La fédération dispose d’un CSE

La Fédération Française des Geiq est engagée en faveur de la diversité et de l’inclusion : tous nos postes sont ouverts à toutes et tous. Nous étudions chaque candidature avec attention, sans distinction d’âge, de genre, d’origine, de situation de handicap ou de parcours.