Assistant administratif / Assistante administrative

Description de l'annonce

La société SARP SUD OUEST, filiale de Veolia, est une société de services à l’environnement spécialisée dans l’assainissement, l’entretien des réseaux et la collecte des déchets liquides.

Notre Direction Opérationnelle du secteur Midi-Pyrénées Aquitaine Sud basée sur notre agence SME TOULOUSE, recrute et forme un(e) assistant(e) Administratif et Commercial(e) sous l’autorité de la Directrice commerciale.

Vos missions :

– Traitement des demandes Web :

– Assurer le traitement de l’ensemble des demandes issues de nos sites web

– Identifier les besoins clients et rédiger des devis à partir de bordereaux de prix locaux

– Accompagner les agences jusqu’à la planification des interventions

– Relancer les devis transmis pour optimiser notre taux de transformation

– Orienter l’interlocuteur vers l’agence compétente dans le cadre d’offres complexes

Appels d’offres :

– Afin d’assister la personne en charge des appels d’offres sur la Direction Opérationnelle sur vos missions seront entre autres de :

– Préparer les pièces nécessaires à nos candidatures (Acte d’Engagement, pièces financières, .),

– Rédiger les mémoires techniques sur la base des indications fournies en revue d’offre

– Déposer les réponses dématérialisées sur les plates-formes clients.

Cette liste est non exhaustive, vous pourrez en vue d’assurer la continuité de service régional d’élargir votre périmètre d’action.

Si vous souhaitez travailler dans une entreprise à taille humaine, engagé pour l’environnement qui vous formera tout au long de votre vie professionnelle.

Si vous êtes autonome, organisé(e), rigoureux-se et savez faire preuve d’adaptabilité.

Si vous possédez une formation dans le domaine du secrétariat et/ou de l’assistanat commercial de niveau bac + 2, avec éventuellement une expérience significative dans un service administratif et/ou commercial.