Secrétaire assistant (H/F)

Description de l'annonce

Missions et activités principales :
– Assurer l’accueil téléphonique et physique, l’information et l’orientation des différents interlocuteurs du service ;
– Assurer la gestion de l’agenda du chef de service et de son adjointe ;
– Gestion et suivi des courriels ;
– Préparation des dossiers ;
– Organisation des réunions ;
– Prise de rendez-vous et préparations de ceux-ci ;
– Répondre aux demandes des mairies, pétitionnaires, autres services de l’Etat ;
– Gérer les affaires générales (commande de fournitures, suivi des voitures du service, etc.).

Direction régionale des affaires culturelles d’Ile-de-France
Unité départementale de l’architecture et du patrimoine de l’Essonne
Préfecture de l’Essonne, boulevard de France,
91 010 Évry cedex.