Assistant(e) Ressources humaines (H/F)

Description de l'annonce

Missions principales :

Administration du personnel
– Rédactions des contrats de travail, avenants. tout autre documents RH
– Mise à jour des dossiers du personnel, suivi des absences, du temps de travail, CP, arrêts maladie, visites médicales et adhésion mutuelle
– Suivi des périodes d’essai et échéances contractuelles
Paie et déclaration
– Saisie des variables de paie (heures, primes, absences, jours fériés.etc.)
– Préparation des éléments de paie
– Vérification des bulletins de salaire
Recrutement et intégration
– Recrutement, rédaction des fiches de poste, diffusion des annonces, sourcing
– Présélection des candidatures et participation aux entretiens
– Mettre en place le processus d’onboarding
– Constitution des dossiers administratifs
Formation
– Analyses des besoins en formation auprès des différents services
– Elaborer un plan de formation
– Gérer la relation avec les organismes de formation
– Gestion des évaluations post-formation
– Faire la demande prise en charge auprès de OPCO

Activité complémentaire :

Participation à l’organisation des évènements internes RH
Mise à jour des supports d’information RH (livret d’accueil, notes interne.etc.)
Participation au dialogue social (préparation des réunions avec le CSE)

Compétences :

– Connaitre la législation sociale du droit de travail et des évolutions en cours
– Maitrise des outils bureautiques (pack office, Outlook)
– Solide compétence en communication tant à l’oral que à l’écrit

Savoir-faire :

– Rédaction de documents administratifs
– Organisation et rigueur dans le suivi des dossiers
– Capacité à respecter les délais et à gérer plusieurs tâches simultanément
– Un sens de l’organisation et une attention particulière
– Piloter le lancement du SIRH

Savoir être :
– Capacité de l’analyse et de synthèse (Sens du relationnel et de l’écoute
– Réactivité, autonomie et esprit d’équipe
– Discrétion et respect de la confidentialité