Assistant (F/H)

Description de l'annonce

Vous serez le point de contact clé pour plusieurs services supports, en assurant une coordination essentielle pour le bon fonctionnement de l’entreprise.

Vos missions sont les suivantes:
-Gestion des achats et commandes :
Créer et modifier les demandes d’achats et commandes sur le logiciel SAGE.
Assurer la réception des commandes et le contrôle des réceptions par rapport aux factures.

-Logistique et événementiel :
Organiser les événements d’entreprise (séminaires, réunions…) : recherche de lieux et suivi des prestations.

– Soutien aux collaborateurs :
Assurer l’accueil et l’intégration des nouveaux arrivants (réservation de billets, mise à disposition du matériel).
Gérer les stocks de fournitures (bureautiques, informatiques, boissons) pour le siège et les équipes sur le terrain.

-Gestion de la flotte et des locaux :
Assister le responsable de la flotte automobile et mobile.
Participer à la gestion du parc immobilier : relation avec les prestataires (entretien, syndic), gestion des déchets et contrôle des conditions de stockage.
Gestion de l’accueil du site.

Ce poste, basé à MONTBONNOT ST MARTIN est à pourvoir dans le cadre d’une mission d’une durée de 5 mois.

La rémunération brute annuelle est de 29500€/30 000€.