Secrétaire (H/F)

Description de l'annonce

DESCRIPTIF DU POSTE / RESPONSABILITES
Assurer la prise en charge des tâches administratives
Rattaché(e) au responsable de site

DETAIL DE LA FONCTION / ACTIVITES.
– Gérer les appels téléphoniques
– Assurer l’accueil des livreurs et des clients
– Recevoir, rédiger et transmettre les courriers et mails
– Assurer le classement et l’archivage des dossiers
– Ouverture et suivi des dossiers du personnel
– Vérification des factures et des livraisons
– Suivi et ouverture des commandes clients
– Transmission de l’avancement des commandes au service comptabilité.
– Saisie des pointages de l’ensemble du personnel
– Etablissement des points de dossier par affaire

FORMATIONS EXIGEES.
– Au minimum un Bac professionnel secrétariat/accueil

COMPETENCES REQUISES.
– Connaitre et maitriser l’informatique (Word, Excel et Internet)
– Maîtrise de la langue française écrite et orale
– Méthodique dans le classement et l’archivage
– Capacité d’organisation et de gestion des priorités
– Sens du contact
– Discrétion

RESPONSABLE HIERARCHIQUE.
– Directeur Général