Agent polyvalent Affaires générales et Etat civil (H/F)

Description de l'annonce

La Direction Citoyenneté de la Ville de Libourne est composée comme suit :
– Service Etat civil : Etat civil et courrier : 10 agents
– Service Affaires Générales et élections : 11 agents
– Conservation des cimetières : 3 agents

Dans ce contexte et dans le cadre d’un besoin de remplacement, il est procédé au recrutement d’un agent polyvalent H/F au sein de la Direction Citoyenneté, à temps complet.

Sous l’autorité du Directeur de la Citoyenneté/Qualité, vous accueillez les usagers du service des Affaires Générales et des Elections et vous assurez le traitement administratif des demandes en la matière.
Dans le cadre d’une polyvalence maitrisée et courtoise, vous serez également amené à intervenir au sein de plusieurs services de la Direction de la Citoyenneté, comme celui de la Conservation des cimetières ou bien l’Accueil Général-Standard.

Missions principales du poste :

Affaires Générales/Elections :
– Accueillir et orienter les usagers des services de l’Etat Civil, des Affaires Générales et Elections, assurer l’information préalable sur les dossiers gérés par le Service des Affaires Générales, en vis-à-vis ou téléphoniquement
– Gérer les dispositifs de recueil biométriques : Informer, accompagner et aider les usagers du service dans l’établissement des dossiers de titres d’identité (CNI-PASSEPORTS), contrôler, enregistrer et suivre les dossiers
– Délivrer les actes, remettre des documents après instruction, légalisations et certifications
– Mettre à jour le fichier électoral, le recensement citoyen, traiter des dossiers SAG (attestations, dossiers regroupement, autorisations diverses.)

Dans le cadre de sa polyvalence, l’agent pourra être associé ponctuellement à des missions en lien avec les autres services de la Direction population

Profil :

Idéalement, vous justifiez d’une expérience sur des fonctions similaires vous permettant d’avoir une connaissance approfondie des réglementations et des procédures en lien à la réglementation des titres d’identité et de l’Etat civil.
Vous pratiquez impérativement avec aisance les outils informatiques, bureautiques et logiciels métier. Vos qualités relationnelles et rédactionnelles sont avérées. Vous appréciez le travail en équipe et la polyvalence des missions d’un poste au quotidien.
Vous avez un réel sens du service public.

Informations complémentaires :
Vous bénéficierez :
– d’une rémunération liée au statut et d’un régime indemnité lié aux fonctions
– de l’accès à une restauration collective pour un tarif préférentiel
– de l’accès à des activités sportives gratuites pendant la pause méridienne sous réserve de compatibilité avec le cycle de travail défini

Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à transmettre via le lien suivant :

https://formulaires.demarches.libourne.fr/chapitre-012-candidature-a-une-offre-d-emploi/?poste=2025-SAG