Agent de gestion administrative (H/F) CENTREDEUX

Description de l'annonce

Définition :
Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service.
Suivre et gérer les processus administratifs

Activités :
– Accueil et prise en charge des personnes (agents, patients, usagers, etc…)
– Contrôle des données / documents
– Gestion administrative relative au domaine d’activité
– Inventaire de produits, de matériels, équipements, dossiers
– Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
– Recueil, saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d’informations, de tableaux, de fichiers
– Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
– Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

Savoir-Faire
– Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
– Évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations
– Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité
– Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
– Rédiger des informations relatives à son domaine d’intervention pour assurer un suivi et une traçabilité.
– Travailler en équipe / en réseau
– Utiliser les outils bureautique / Technologie d’Information et de Communication (TIC)

Vaccins hépatite B obligatoire.