Adjoint administratif formation continue H/F (H/F)

Description de l'annonce

L’Etablissement Public de Santé Mentale Metz Jury recherche un(e) gestionnaire de formation (adjoint administratif) pour son département formation continue.

Quotité de travail : 100%

Horaires / amplitude horaire : 8h30 à 12h30 et de 13h à 16h30

Missions générales :

Assurer les tâches administratives en lien avec la formation continue, assurer le traitement des demandes de formation des professionnels de l’établissement, mettre en oeuvre et assurer le suivi du plan de formation.

Activités principales :

Rédiger, mettre en oeuvre et assurer le suivi du plan de formation de l’établissement ;
Assurer la mise en oeuvre du plan de formation de l’établissement en fonction des besoins institutionnels, des pôles et individuels ;
Assurer la saisie des données dans les logiciels RH et les logiciels de formation ;
Assurer en lien avec l’encadrement, la sélection, l’organisation et la planification des offres de formation ;
Participer à l’organisation du processus de promotion professionnelle ;
Assurer la gestion administrative des formateurs externes ;
Assurer la gestion administrative des formations régionales ANFH ;
Assurer le suivi budgétaire/ clôture ANFH/ bilan données sociales ;
Participer aux commissions de formation (organisation des réunions et présentations des différentes formations demandées) ;
Informer les agents sur les modalités logistiques de leur formation ;
Réaliser les différentes attestations en lien avec les missions ci-dessus ;
Missions ponctuelles : participation à la coordination de l’élaboration du Rapport Social Unique.
Le bureau de la formation est composé de 2 agents qui travaillent en binôme et qui sont susceptibles d’apporter une réponse de 1er niveau sur un sujet qui couvre le champs d’action de leur collègue.