Assistant Administratif (H/F)

Description de l'annonce

LBA Développement, entreprise spécialisée dans le conseil aux entreprises et services, recherche un(e) Assistant Administratif (H/F) pour renforcer son équipe.
Le poste est basé à Voiron et Vizille (38), en CDD dans un premier temps, avec possibilité de temps plein ou temps partiel (à discuter selon profil).

Missions de l’emploi :
Sous la responsabilité des responsables de services :

Administratif :
– Gérer les mails et appels téléphoniques entrants et sortants du groupe
– Assister en cas de besoin le suivi administratif du social
– Préparer et transmettre les documents nécessaires au cabinet comptable
– Gérer les factures et commandes clients (réaliser, envoyer, suivre, classer, etc.)
– Réaliser les remises de chèques
– Mettre à jour les plannings
– Relancer les impayés
– Effectuer le tri et l’affranchissement du courrier
– Organiser et classer la documentation (physique et informatique)
– Rédiger des courriers et documents divers (procédures, documents techniques.)
– Gérer l’archivage
– Autres activités liées au fonctionnement de l’entreprise (achat, ouverture de compte, etc.)

Commerce :
– Effectuer les relances de devis, relances clients et assurer un reporting du suivi commercial
– Mise en place et suivi des fiches affaires
– Création des clients et fournisseurs dans l’ERP

Compétences :

– Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Messagerie)
– Connaissances des éléments de base en gestion comptable, administrative et sociale
– Techniques de classement, d’archivage et de suivi commercial (CRM si possible)
– Aisance relationnelle et téléphonique (notamment pour les relances clients)

Savoir-être :

– Rigueur et sens de l’organisation
– Réactivité et curiosité
– Capacité à hiérarchiser ses tâches et respecter les délais
– Aptitude à rendre compte de son activité
– Bonne communication écrite et orale
– Sens du relationnel et goût du travail en équipe