Assistant administratif / Assistante administrative

Description de l'annonce

Depuis 40 ans, nous accompagnons nos clients locaux et nationaux dans l’aménagement intérieur et extérieur de leurs magasins et de leurs agences. Analyse du besoin, création graphique, fabrication et pose en local et au national. Sans le savoir, vous êtes déjà passé à proximité de nos fabrications.

Vous intégrerez le service Achats :

– Achats : vous participerez à la gestion et au suivi de nos fournisseurs et réaliserez des chiffrages de projets clients

Projets annexes : Vous participerez à la mise en place de l’ERP, à l’élaboration de certifications diverses à l’aide d’outils informatiques (ECOVADIS, .)

Description des activités significatives :

– Passer les commandes fournisseurs et en assurer le suivi (validation facture sur BL, analyse de consommation, .).

– Tenir à jour les différents tarifs produits (inventaire, .).

– Chiffrer des projets clients.

– Participer à l’élaboration des dossiers des certifications et les déposer sur les plateformes.

Poursuivre la mise en place de l’ERP : création de fiches produits, collecte de données interservices, formation du personnel .

Nature et périmètre des responsabilités exercées :

– Assurer l’approvisionnement des matières premières nécessaires à la production.

– Chiffrer les demandes commerciales afin de répondre aux besoins des clients.

– Piloter l’activité à travers les différents services (de la commande à la pose chez le client).

– Enrichir le panel de certifications afin de répondre aux demandes clients.