Assistant administratif et comptable (H/F)

Description de l'annonce

Au sein d’un établissement accueillant des enfants de 3 à 6 ans présentant une déficience intellectuelle, notamment des troubles du spectre de l’autisme, l’équipe pluridisciplinaire œuvre à favoriser leur scolarisation en milieu ordinaire.

Sous la responsabilité du Directeur et en lien étroit avec les chefs de service, vous assurez des missions variées, à la fois administratives et comptables :

– Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs (enfants, familles, partenaires, prestataires)
– Gestion du courrier, du classement et de l’archivage
– Suivi et mise à jour des dossiers des usagers
– Participation à l’organisation des transports des enfants
– Gestion des achats de fonctionnement : suivi des commandes, relations fournisseurs
– Rapprochement des bons de commande, bons de livraison et factures
– Imputation comptable des factures et suivi des paiements
– Contrôle des dépenses effectuées par carte bancaire
– Rôle d’alerte et de contrôle auprès de l’équipe
– Contribution à l’élaboration, au suivi et à la mise en œuvre des protocoles administratifs

Qualifications, qualités et prérequis demandés:

– Connaissances en comptabilité générale
– Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels comptables
– Sens de l’organisation et attention aux détails
– Capacité à alerter, conseiller et soutenir la prise de décision
– Bon relationnel et sens de l’écoute
– La connaissance du secteur médico-social et des ESMS serait un atout
– Attestation d’honorabilité exigée

Ce que nous offrons : un environnement de travail stimulant et bienveillant et, des avantages sociaux compétitifs

– Modulation du temps de travail, congés trimestriels et RTT.
– Mutuelle santé et prévoyance avantageuse, parcours d’accueil et intégration individualisé, restauration sur site, indemnité kilométrique vélo, accord d’égalité professionnelle, chèques vacances, compte épargne temps.