Assistant administratif / Assistante administrative

Description de l'annonce

En appui du service logistique et facturation, vous serez polyvalent(e) sur plusieurs missions :
– Logistique : organisation et gestion du planning expédition/réception, suivi des stocks (entrées/sorties, transmission des inventaires), traçabilité, création de commandes dans l’ERP, établissement des documents douaniers (DAE/CIEL)
– Relation clients et fournisseurs : gestion des mails et des appels, accueil physique et téléphonique, préparation des colis et affranchissement du courrier, demandes de devis, saisie et suivi des commandes
– Administration RH : établissement des DPAE, élaboration des contrats de travail et de mission, constitution et suivi des dossiers salariés, suivi des absences, maladies et congés payés
– Facturation : préparation, réalisation et suivi des factures
– Qualité et reporting : suivi des indicateurs qualité et réalisation des reporting/bords de suivi.