Assistant administratif / Assistante administrative

Description de l'annonce

L’assistant(e) administratif(ve) occupe une fonction essentielle au sein de l’entreprise, en veillant à la bonne gestion des activités administratives et à la coordination des échanges internes et externes. Ses principales missions sont les suivantes :

Gestion administrative : traitement et suivi des dossiers, gestion des agendas, coordination des plannings, traitement des courriels professionnels.

Communication : accueil physique et téléphonique, diffusion d’informations en interne, gestion de la correspondance entrante et sortante.

Support aux responsables : assistance quotidienne, préparation et rédaction de documents, appui à certaines tâches comptables.

Coordination : rôle d’intermédiaire entre la direction et les interlocuteurs internes et externes.

Organisation : planification et organisation des réunions, des rendez-vous et gestion documentaire.

Par l’ensemble de ces responsabilités, l’assistant(e) administratif(ve) contribue activement à la continuité et à l’efficacité des opérations au sein de la structure.