ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

Description de l'annonce

Proman Expertise, filiale du groupe Proman, est un réseau d’agences dédié au recrutement permanent et temporaire de cadres, employés et techniciens. Notre savoir-faire s’articule autour de trois filières métiers : l’ingénierie, l’informatique et les fonctions administratives.

Notre agence d’Aix-en-Provence recherche, pour l’un de ses clients basé à Saint-Paul-lez-Durance, un assistant administratif (H/F) dans le cadre d’une mission d’intérim de 18 mois, à pourvoir au plus vite.

Notre client, basé à Saint-Paul-lez-Durance, est une organisation internationale qui met en œuvre le projet de fusion nucléaire le plus ambitieux au monde.

En tant qu’assistant(e) administratif(ve), vous aurez pour missions :

– Gestion des agendas ;
– Demandes d’accès au site et demandes de badges visiteurs ;
– Organisation des réunions et rédaction de compte-rendu
– Création et suivi des demandes d’achat ;
– Gestion des arrivées et des départs du personnel (accès, droits informatiques, formations…) ;
– Organisation des missions (réservation de billets, création de demandes SAP, lettres d’invitation et procédures de visa) ;

Profil recherché:

De formation supérieure type Bac+2 à Bac+3 orientée Assistanat ou Gestion des Entreprises, vous justifiez de 1 an d’expérience minimum sur un poste similaire avec une expérience à l’international. Vous maîtrisez parfaitement l’anglais, à l’oral comme à l’écrit (niveau C1 minimum).

Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques, notamment le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint). La connaissance d’un système ERP comme SAP serait un atout considérable.

Capable de vous adapter à des missions variées et de prendre des initiatives, vous êtes un point de contact fiable pour votre équipe et savez répondre à leurs besoins. Vous avez le souci du détail et savez gérer vos priorités avec efficacité.

Salaire entre 30 – 35 K€ brut par an selon niveau de diplôme et expériences

40h par semaine

Possibilité de télétravail après une période d’intégration réussie

Service de navette au départ d’Aix-en-Provence pour faciliter vos trajets quotidiens