Secrétaire comptable (H/F)

Description de l'annonce

Poste : secrétaire comptable
Responsable fonctionnel : Crédit Manager

Mission : Le (la) secrétaire comptable a pour mission, auprès d’un responsable de service, la réalisation, la mise en œuvre et le suivi des opérations financières et/ou comptables ainsi que la production des documents financiers et comptables règlementaires.
Enjeux : Participer à la sécurisation du volet comptable de l’établissement
– Produire les documents administratifs et financiers avec rigueur et fiabilité
– Garantir l’exécution comptable des contrats et le paiement des prestataires dans les délais impartis et conformément aux procédures internes en vigueur.
Activités principales :
– Mettre en œuvre et effectuer le suivi des opérations comptables de l’établissement.
– Mettre en œuvre et effectuer le suivi de la facturation client
– Etablir et vérifier les états de rapprochements bancaires quotidiens
Activités associées :
– Définir et faire appliquer les procédures comptables et financières
– Mise à jour des fichiers de tiers (gérer et actualiser une base de données)
– Gérer les échéanciers (Clients/Fournisseurs)
– Préparer les états de TVA
– Transmettre aux utilisateurs des informations pratiques sur les procédures

Compétences principales :
Savoirs généraux :
– Maîtrise des techniques et des règles de la comptabilité générale
– Maîtrise des règles de conservation des pièces comptables
Savoirs spécifiques :
– Transmettre rapidement des informations à caractère financier ou administratif de manière claire et synthétique-
– Adapter ses explications aux divers interlocuteurs
– Travailler en équipe et s’adapter aux différents profils et pratiques des membres de l’équipe
– Déceler des erreurs chiffrées ou de procédures
Savoir être :
– Organiser et prioriser son travail en fonction des enjeux, du contexte, du délai
– Savoir respecter les délais, être rigoureux et précis
– Savoir s’intégrer dans une chaine de décisions comptables