Assistant / Assistante de direction (H/F)

Description de l'annonce

En tant qu’assistant(e) du dirigeant de l’établissement, vous serez polyvalent(e) sur l’ensemble des tâches administratives et de gestion.
Vos missions principales seront les suivantes :

1. Comptabilité / Ressources Humaines

Vous serez l’interlocuteur(trice) principal(e) entre la société et le cabinet comptable pour la saisie et traitement des données financières.
Vous préparerez les dossiers de liaison, y compris la rédaction des contrats de travail.
Vous gérerez les dossiers du personnel, assurant la déclaration des heures et autres formalités administratives.

2. Gestion commerciale

Vous serez responsable de la relation clients, comprenant la gestion des commandes, le suivi des paiements, la réalisation des relances, et la gestion des litiges.
Vous assurerez le suivi des dossiers commerciaux afin de garantir une satisfaction client optimale.

Compétences professionnelles

Maîtrise de la Comptabilité : Capacité à gérer les opérations comptables courantes en collaboration avec le cabinet comptable.
Gestion des Ressources Humaines : Compétence solide en gestion administrative du personnel, y compris la rédaction des contrats et des déclarations d’heures.
Gestion commerciale et relation clients : Aptitude à gérer les relations clients et les aspects commerciaux, notamment la gestion des commandes et des litiges.

Savoir-faire

Rédaction et gestion de documents : Capacités rédactionnelles pour la préparation des dossiers de liaison et des contrats de travail.
Analyse et traitement des données : Compétence en analyse et saisie de données comptables et RH.
Suivi des tâches administratives : Efficacité dans le suivi et la gestion des différentes tâches administratives.

Savoir-être

Rigueur : Souci du détail et exactitude dans la gestion des tâches administratives et des données comptables.
Autonomie : Aptitude à travailler de manière indépendante et à prendre des initiatives dans la gestion des missions confiées.
Polyvalence : Flexibilité dans la gestion de différentes tâches administratives et commerciales.
Responsabilité : Capacité à gérer ses missions avec sérieux et engagement.
Communication : Excellente communication écrite et orale pour l’interaction avec les clients, le cabinet comptable et le personnel de l’établissement.

Ce poste est idéal pour une personne organisée, autonome et rigoureuse, prête à s’investir pleinement dans diverses tâches de gestion et d’assistance.

Formation possible avant l’embauche