Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) – Accueil & Support (H/F)
Description de l'annonce
Vos missions
Rattaché(e) à la direction, vous contribuerez au bon fonctionnement quotidien de l’entreprise en apportant un appui administratif à plusieurs services :
-Assurer l’accueil téléphonique et orienter efficacement les interlocuteurs (clients, fournisseurs, techniciens, partenaires) ;
-Gérer et traiter les mails en lien avec les besoins internes ;
-Appuyer le service exploitation (exemple: commande du matériel nécessaire à un chantier, gestion des imprévus, rédaction de documents admnistratifs etc)
-Effectuer des opérations de comptabilité (saisie, notes de frais, rapprochements simples, suivi de factures et relances) en lien avec l’équipe comptable ;
-Mettre à jour les bases de données et tableaux de suivi sur plusieurs logiciels (Sage 50, Cador, Zeendoc, Skello, Excel) ;
-Soutenir les ressources humaines sur certaines tâches administratives courantes (suivi d’intérim, documents internes, suivi des pointages sur skello, etc.) ;
-Contribuer à la bonne organisation du bureau et à la circulation fluide de l’information entre les équipes.
Poste sédentaire, sans accueil de particuliers ni déplacements.
Profil recherché
Excellente aisance téléphonique et sens du contact ;
À l’aise avec les outils informatiques et la gestion de plusieurs logiciels simultanément ;
Bonnes connaissances comptables ;
Rigoureux(se), organisé(e) et capable de gérer plusieurs tâches à la fois ;
Esprit d’équipe, discrétion et adaptabilité.
Horaires : du lundi au vendredi, 9h à 17h (avec possibilité de dépassement en cas d’urgences ou d’imprévus)
Mutuelle d’entreprise avantageuse
CSE actif : des élus à l’écoute et un dialogue social constructif
Une entreprise solide et en expansion, mais toujours à taille humaine ;
Un poste polyvalent et central, au cœur de la coordination interne .
Une équipe conviviale et réactive .
Une reconnaissance réelle pour l’implication et la rigueur.
Vous aimez la communication, l’organisation et les journées variées .