Assistant / Assistante administration des ventes

Description de l'annonce

Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos 190 agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l’intérim fait pour vous !

R.A.S Intérim BRIGNOLES recrute en CDI un(e) Assistant(e) Administration des Ventes H/F pour un prestigieux domaine viticole bio, basé à Entrecasteaux.

Dans le cadre d’un renforcement de l’équipe administration des ventes, notre client, une entreprise renommée dans son secteur, recherche une personne clé dont la mission principale sera de participer activement à l’optimisation des processus administratifs liés aux ventes.

– Assurer le suivi et la gestion des commandes clients, de la réception à la livraison, en garantissant le respect des délais et des conditions convenues.
– Coordonner les échanges avec les différents départements internes tels que la logistique, la comptabilité et le service client pour fluidifier le processus de vente.
– Maintenir et mettre à jour rigoureusement les bases de données clients et les systèmes de suivi des ventes.
– Préparer et analyser des rapports de ventes périodiques en utilisant des outils avancés de traitement de texte et tableurs.
– Collaborer étroitement avec les équipes commerciales pour identifier et résoudre les éventuels problèmes commerciaux ou administratifs.
– Communiquer de manière proactive et professionnelle en anglais avec les clients internationaux et les partenaires commerciaux.

Formation et expérience

Dans le cadre d’un poste d’Assistant/e Administration des Ventes confirmé/e, nous recherchons un/e candidat/e doté/e d’une expérience solide de 3 à 5 ans, maîtrisant le pack office à un niveau avancé, avec un anglais courant idéalement. Le/la candidat/e idéal/e saura faire preuve d’une expertise relationnelle et organisationnelle ainsi que d’une capacité à s’adapter à un environnement exigeant. Une expérience en ADV est obligatoire pour ce poste.

– Excellente maîtrise des outils du pack office à un niveau avancé
– Compétence avérée en communication en anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral
– Capacité à prendre des décisions judicieuses de manière autonome
– Aptitude à travailler efficacement en équipe, en démontrant une assertivité respectueuse
– Gestion optimale du stress, avec une capacité à maintenir la clarté dans les moments de pression
– Habileté à gérer le temps de manière efficiente, en hiérarchisant les priorités