Chargé(e) d’accueil et assistant(e) administratif (ve) sédentaire (H/F)

25 - MONTBELIARD
20 septembre 2025
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Date limite:

Description de l'annonce

La CCI Bourgogne Franche-Comté recrute pour le compte de la CCI SAONE-DOUBS, un(e) chargé (e) d’accueil et assistant(e) administratif (ve) sédentaire au sein du Pôle Entrepreneuriat et Formalités.

Missions :

– Accueillir les visiteurs et/ou les prestataires et les orienter, prendre en charge le standard téléphonique, diagnostiquer les besoins et informer ou rediriger les personnes vers les services de la CCI,
– Assurer des missions d’assistance administrative, telles que saisie, facturation, rédaction de courrier,
– Proposer et promouvoir les produits et services de la CCI SAONE-DOUBS.

Activités principales :

– Assurer l’accueil et l’orientation des visiteurs et prestataires, ainsi que l’accueil téléphonique,
– Réaliser les inscriptions aux réunions d’informations ou ateliers,
– Veiller à l’esthétique du site d’accueil (affichages, espace photocopieur),
– Réceptionner le courrier et les colis en arrivée puis en assurer la distribution,
– Réaliser des travaux administratifs et des courriers,
– Faire la promotion et la vente des produits et services de la CCI SAONE-DOUBS,
– Procéder à la facturation,
– Faire la saisie d’informations dans la G.R.C. (Gestion Relation Client),
– Participer aux autres actions des pôles ou de la CCI SAONE-DOUBS en cas de besoin.

Connaissances :

– Très bonne maîtrise de l’outil informatique (courriel, bureautique.).
– Maîtrise d’Excel appréciée.

Aptitudes requises :

– Ponctualité,
– Bonne communication orale et écrite,
– Aptitude au relationnel,
– Rigueur, qualité d’écoute et de synthèse,
– Discrétion,
– Sens de l’équipe,
– Agilité dans la gestion des priorités et des imprévus.

Divers :
– CDD pour remplacement d’un salarié absent
– Poste basé à : Montbéliard
– Poste à pourvoir : 6 octobre 2025
– Poste à temps plein ou 80 % (présence le mercredi obligatoire)
– Horaires : 8 h/12 h – 13 h 30/17 h du lundi au vendredi sous réserve de modification
– Déplacements potentiels avec véhicule de service sur les autres antennes de la CCI.