Assistant administratif / Assistante administrative

Description de l'annonce

Nous recherchons un.e assistant.e administratif.ve

MISSIONS
Communication
– Accueil physique et téléphonique,
– Gestion du courrier entrant et sortant
– Classement et archivage physique et numérique des documents
– Conception de supports de communication internes, pour le site web et gestion des réseaux sociaux de l’entreprise.
Technique
– Suivi administratif des sous-traitants : rédaction les contrats de sous-traitance, veille des pièces administratives (attestations, conformité.), DC4
– Suivi des Retenues de garanties et cautions bancaires
– Suivi et reconduction les dossiers de qualification (Qualibat)
– Suivi de la démarche MASE de l’entreprise en vue de la certification
Social :
– Gestion des dossiers salariés, stagiaires et dossiers intérimaires (DPAE, absence, conges, visite médicale, planning , .)
– Saisie des pointages pour préparation de la paye
– Instruction les dossiers de formation (centre de formation, Opco)
– Suivi des réunions CSE

Vous êtes la personne idéale si vous possédez :
– Une expérience significative dans le secteur du bâtiment
– Une maîtrise des outils bureautiques tels PowerPoint, Word, Excel
– Un sens aigu de l’organisation et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
– Des notions en comptabilité
– D’excellentes compétences en communication, tant à l’écrit qu’à l’oral
– Une aisance téléphonique et un sens du service client développé