CHARGÉ-E D’ACCUEIL ET ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE (H/F)

Description de l'annonce

CHARGÉ-E D’ACCUEIL ET ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE

Vous êtes sensible aux valeurs portées par le milieu associatif ?
Vous souhaitez donner du sens à votre métier ?
Vous recherchez un environnement professionnel dans une association dynamique ?
Rejoignez-nous !

L’Association Jeanne d’Arc, créée en 1926, a pour objet, en toute indépendance :
– de mener des actions en vue de promouvoir, soutenir et développer l’éducation et la formation physique, sportive, artistique, intellectuelle et éthique de tous ses adhérents,
– de soutenir et favoriser les œuvres de vacances et de loisirs,
– de favoriser l’épanouissement des adhérents et leur prise de responsabilité dans la vie associative comme dans leur vie personnelle,
– de porter une attention particulière aux actions qui permettent un meilleur accès des personnes moins favorisées et / ou celles affectées d’un handicap.

LES ACTIVITES PRINCIPALES
Pour la partie accueil :
– Accueillir, renseigner et informer le public interne ou externe à l’association sur les activités et événements de l’association
– Participer à l’aménagement des espaces et organiser la gestion des salles en lien avec les utilisateurs
– Transmettre les informations reçues aux personnes destinataires.

Pour la partie administrative :
– Gérer et traiter les données administratives : inscriptions des adhérents, saisie des règlements
– Elaborer des documents administratifs nécessaires à la bonne tenue de la structure
– Organiser l’espace d’accueil et d’information et participer à la diffusion des supports de communication
– Gérer les stocks des consommables du secteur administratif.

Pour la partie financière :
– Gérer la facturation, suivi des paiements et des avoirs des activités.
– Vérifier et enregistrer les pièces comptables justificatives (factures d’achat et de vente, reçus, quittances, etc.)
– Participer à la saisie comptable (enregistrer les opérations comptables, effectuer les rapprochements bancaires tous les mois et les présenter au directeur).

LE POSTE
Temps de travail : 35 heures par semaine du lundi au vendredi.
Périodes de fermeture : 2 semaines à Noël, pont de l’Ascension et 3 semaines l’été.
Contrat : CDI à temps plein
Lieu de travail : Rennes – pas de télétravail possible
Rémunération : 24312.36 € brut par an (coefficient 285 selon CCN Eclat) – reconstitution de carrière à l’embauche selon la convention collective
Poste à pouvoir : Dès maintenant

LE PROFIL RECHERCHE
Diplôme ou formation
Diplôme de niveau 4 minimum (domaine Comptabilité et/ou gestion des organisations ou équivalent)
Une expérience en association serait un plus !

Compétences professionnelles :
Le ou la chargé(e) d’accueil et assistant(e) administratif(ve) maitrise :
– Langue française (orthographe)
– Les techniques administratives usuelles
– Modalités d’accueil
– L’environnement de l’association
– Matériel et utilisation des outils bureautiques et collaboratifs (planning partagé, outils numériques, …)

Aptitudes souhaitées :
– Sens du relationnel
– Adaptabilité
– Sens de l’organisation et autonomie
– Esprit d’équipe
– Rigueur
– Discrétion

CONTACT
Envoyez votre candidature (CV et lettre de motivation) par mail