Assistant / Assistante de direction (H/F)

Description de l'annonce

Missions principales :
– Gestion de l’agenda et des plannings :
– Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements du Directeur Général.
– Préparer et suivre les dossiers stratégiques (rapports, présentations, comptes-rendus).

– Confidentialité et gestion des priorités :
– Traiter les informations sensibles avec discrétion.
– Anticiper les besoins du dirigeant pour optimiser son efficacité.

– Traitement administratif :
– Gérer les courriers, courriels et rédiger des documents confidentiels.
– Assurer la gestion des demandes (congés, absences, réclamations).
– Suivre et mettre à jour les bases de données.

– Interface interne et externe :
– Communiquer avec les clients, fournisseurs, partenaires et équipes internes.
– Filtrer les appels téléphoniques et gérer les visiteurs.

– Organisation logistique :
– Préparer des réunions, séminaires ou événements professionnels.
– Superviser la diffusion des informations importantes au sein de l’entreprise.

– Support aux projets :
– Suivre les budgets et reporting.
– Assister à la gestion de projets et mettre à jour le site internet en collaboration avec le pôle communication.

Compétences techniques requises :
– Connaissance des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
– Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
– Capacité rédactionnelle avérée pour la rédaction de comptes-rendus et documents officiels.
– Connaissance des processus administratifs et opérationnels dans le secteur des services à la personne.

Soft skills indispensables :
– Gestion du stress : Capacité à travailler dans un environnement exigeant et à gérer plusieurs tâches simultanément.
– Communication : Excellentes compétences relationnelles, tant à l’oral qu’à l’écrit, pour interagir avec des interlocuteurs internes et externes.
– Organisation et gestion du temps : Sens aigu de l’organisation pour prioriser les tâches et respecter les délais.
– Rigueur et attention aux détails : Souci du détail pour assurer la qualité et la précision des documents et des processus.
– Esprit d’initiative : Capacité à anticiper les besoins et à proposer des solutions pour améliorer l’efficacité opérationnelle.
– Discrétion et confidentialité : Capacité à traiter des informations sensibles avec la plus grande discrétion.
Hardskills indispensables:
– Utilisation du pack Office (word, Excel, PPT)
– Utilisation des outils technologiques et logiciel interne de gestion.

Ce que nous offrons :
– Un poste clé au sein d’une entreprise en pleine croissance dans le secteur des services à la personne.
– Un environnement de travail stimulant et collaboratif.

Rejoignez-nous et contribuez à l’amélioration continue des services à la personne chez Hetep Iaout Service (HIS) !