Assistant (F/H)

Description de l'annonce

Missions principales :
– Tâches administratives : traitement des courriers, préparation du support de réunion, comptes-rendus, gestions d’agendas, gestion des notes de frais, gestion des stocks de fourniture de bureau, rédaction de documents administratifs, courriers, gestion des accès, mise à jour des organigrammes, gestion des appels d’offres, rédaction de présentation, communication interne
– Tâches dans l’événementiel : Organisation de réunions, préparation d’événement d’équipes (demande de devis, rédaction des bon de commande, contrôle des bons de livraison et des factures), organisation des déplacements professionnels
– Communication interne : préparation de supports de communication, affichage, mise à jour des présentations internes
– Suivi budgétaire : suivi des dépenses
– Tâche RH : suivi des congés, appui pour les salariés,
– Suivi des commandes : création, suivi, facturation