ASSISTANT GESTION ADMINISTRATIVE (H/F)
Description de l'annonce
La commune de Ramatuelle, recrute un(e) assistant(e) chargé d’assurer un secrétariat de direction.
Missions ou activités :
– La gestion et le suivi administratif des dossiers notamment contentieux en lien avec le directeur de cabinet et le responsable du service contentieux (classement et mise à jour des tableaux de bord, envoi de dossiers dans le respect des délais),
– La gestion du courrier entrant et sortant (mise en forme de courriers et suivi informatique à l’aide du logiciel dédié),
– L’exécution et suivi des procédures et décisions administratives (transmission au contrôle de légalité),
– La participation à la gestion budgétaire et comptable (saisie des bons de commande sur le logiciel CIRIL et facturation, suivi administratif et financier des marchés et contrats avec les prestataires),
– L’accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires,
– Le classement et archivage de documents et décisions de justice.
Participer à l’activité du service dans sa globalité en fonction des besoins.
Les « savoirs » :
– Bonne connaissance de l’environnement des collectivités territoriales,
– Techniques de secrétariat,
– Notions d’organisation et de gestion du temps,
– Fonctionnement de l’internet et de l’intranet,
– Suivi de tableaux de bord et outils de planification.
Les « savoir-faire » :
– Capacités et qualités rédactionnelles,
– Qualité orthographique,
– Esprit de synthèse,
– Travailler dans l’urgence,
– Utiliser les outils informatiques et les logiciels métier- CIRIL – CLOGIK
Les « savoir-être » :
– Sens du relationnel, esprit d’équipe,
– Autonomie,
– Polyvalence,
– Sens de l’initiative,
– Réactivité,
– Discrétion,
– Rigueur,
– Gestion du stress,
– Disponibilité,
– Respect des délais.
emploi à temps complet – 37.5h/semaine du lundi au vendredi
Rémunération statutaire – IFSE – CIA – participation employeur en santé 50€ et prévention 30€ (sous condition de contrat labélisé) – amicale du personnel communal.
CV + lettre à adresser à l’attention de monsieur le Maire – info@mairie-ramatuelle.fr