Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente (H/F)

Description de l'annonce

Garage recherche un secrétaire H/F :
vos missions ; Accueillir les clients, fournisseurs, visiteurs, les orienter, prendre les messages et fixer les rendez-vous avec l’atelier de réparation et reprise du véhicule.
Réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, …) et transmettre les informations (e-mail, ) pour le compte d’un client, des assurances, du chef d’atelier. Saisir les factures, suivre le dossier client de la prise en charge des réparation jusqu’à la remise du véhicule. Gérer les agréments des assurances. Transmettre des devis établis par le chef d’atelier.
Une formation en interne est prévue pour vous familiariser avec le logiciel EBP
Ce poste requière de la rigueur, savoir travailler en autonomie. Bonne maitrise du Français écrit et oral, bonne capacité rédactionnelle