Assistant administratif pour Entreprise Adaptée (H/F) – FE25

Description de l'annonce

VIDEAL, entreprise adaptée qui propose une activité professionnelle adaptée aux travailleurs en situation de handicap, recherche un/e Assistant Administratif (H/F).

Vous serez le/la principal(e) intermédiaire entre l’entreprise Videal et les tiers (clients, fournisseurs, collaborateurs.). Sous la responsabilité de la direction, vous assurez les suivantes :

Facturation :
– Vérification et transfert des bons de livraison à la facturation
– Etablir des devis
– Préparation et envoie des remises de chèques au service facturation
– Suivi et réalisation des relances
– Facturation clients et facturations grands-comptes via plateformes dématérialisées.

Suivi des véhicules de service :
– Renseigner le tableau de suivi des véhicules de service
– Assurer le suivi de l’entretien des véhicules (Contrôle technique, réparations.)
– Lors d’accident, effectuer la déclaration de sinistres auprès des assurances

Accès aux sites :
– Mettre à disposition les formulaires pour les accès aux sites
– Compléter les formulaires et les envoyer pour enquêtes
– Assurer le suivi des badges d’accès (retour d’enquête, renouvellement des badges en cours.)

Secrétariat courant et ponctuel :
– Effectuer un classement et l’archivage des dossiers
– Prendre les appels téléphoniques et traiter les demandes
– Gérer l’arrivage du courrier (dispatch, affranchissement, portage du courrier.)
– Formation :
Expérience sur un poste similaire souhaitée.

– Compétences :
– Bonne maîtrise de l’outil informatique
– Avoir le sens de l’accueil physique et téléphonique

– Contrat du lundi au vendredi : 8h30/16h

** RECRUTEMENT DANS LE CADRE DU FORUM DE L’EMPLOI 2025 QUI SE TIENDRA LE MARDI 7 OCTOBRE MATIN A LA CIGALIERE A BOLLENE

=> Après le traitement de votre candidature, vous recevrez un mail d’invitation afin de rencontrer l’employeur sur ce Forum (pensez à noter le nom de l’entreprise afin de pouvoir vous diriger vers son stand). Merci de vous y présenter avec votre CV à l’heure indiquée.

** Retrouvez toutes les offres du forum avec le mot-clé FE25 **

** Préparez votre rencontre avec les employeurs en vous inscrivant à un atelier « 5 mn pour convaincre » directement sur notre site Mes évènements emploi : https://mesevenementsemploi.francetravail.fr/mes-evenements-emploi/