Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Description de l'annonce

Descriptif :
Vous êtes responsable de l’accueil, vous vous assurez de la conformité des enregistrements comptables et de la conformité administrative des opérations. Vous veillez également à la bonne gestion de la trésorerie et à effectuer le reporting nécessaire aux analyses financières de la Direction.
Missions principales :
– Assurer la gestion de la comptabilité d’exploitation.
– Effectuer les déclarations de TVA.
– Collaborer avec les parties prenantes.
– Gérer la Facturation des clients privés et publics
– S’assurer du respect de l’échéancier de règlements clients et fournisseurs
– Assurer les formalités administratives liées aux marchés publics
– Être l’interface d’accueil de l’entreprise
Tâches :
– Assurer l’accueil physique et téléphonique.
– Assurer la gestion du courrier.
– Assurer la saisi et le suivi des DC4 et Contrats de Sous-Traitance.
– Assurer la gestion et mise en paiement des notes de frais du personnel.
– Enregistrer les transactions financières dans le système comptable.
– Effectuer les rapprochements bancaires.
– Pointer le Grand livre et les journaux.
– Pointer les factures d’achat.
– Préparer et soumettre les déclarations de TVA dans les délais impartis.
– Collaborer avec les différents services pour assurer ses missions.
– Assurer le support administratif nécessaire aux opérationnel.
– Assurer la création et l’envoi des factures et situations financières aux clients privés et publics.
– Suivre les paiements reçus et s’assurer de leur enregistrement.
– Effectuer des relances pour garantir le respect des échéances de paiement.
– Informer le RAF de toute situation d’alerte en termes de trésorerie ou de client douteux.
– Assurer la mise à jour des reportings de son périmètre (CA, Suivi de facturation, échéancier de règlements, etc.)
– Effectuer l’archivage numérique et physique de son périmètre
Compétences de travail :
– Organisation, Rigueur, Capacité d’adaptation
– Bon communiquant, avec fermeté si nécessaire
– Polyvalent, capacité à traiter rapidement des sujets très différents
– Maîtrise des règles de saisie en comptabilité d’exploitation
– Bonne maitrise des chiffres/calculs
– Bonnes bases sur Excel
– A l’aise avec les différentes méthodes d’applications de la TVA
– Bonne connaissance du système de facturation des Marchés Publics
Profil souhaité :
– Minimum Bac +2 en gestion / Comptabilité
– 2 ans minimum sur une fonction similaire
– Ayant déjà travaillé dans un environnement BTP / Marchés publics
– La connaissance du Pack PMI ou de SalesForces est un plus

Poste 100% en présentiel, A POURVOIR dès 1er Décembre 2025
Avantages :
– Rémunération compétitive avec des bonus liés aux performances
– Prime d’intéressement
– Mutuelle familiale
– Plan épargne entreprise
Comment postuler :
Adressez votre candidature via cette offre en joignant un CV + lettre de motivation indiquant les 3 raisons principales de votre candidature.