Alternant Assistant de Direction. (H/F)

Description de l'annonce

Aquila RH Tarbes – Hautes-Pyrénées, expert en recrutement en Intérim, CDD, CDI et alternance, recrute pour l’un de ses clients un(e) Assistant(e) de Direction en alternance (H/F) afin de rejoindre une PME familiale en plein développement.

Vous recherchez une alternance responsabilisante, variée et formatrice au coeur de la gestion quotidienne d’une entreprise ? Ce poste est une véritable opportunité pour développer vos compétences administratives, organisationnelles et relationnelles !

Vos missions:
Sous la responsabilité directe de la direction, vous interviendrez sur un large périmètre administratif et organisationnel :

– Accueil & Standard : gestion des appels téléphoniques, traitement et suivi des mails.
– Gestion administrative : rédaction de courriers, suivi et mise à jour des dossiers, classement.
– Devis & Facturation : préparation, envoi et suivi des devis et factures clients.
– Relation client : assurer le lien avec différents interlocuteurs (particuliers, associations, clubs sportifs, écoles…).
– Organisation : suivi des plannings, aide à la préparation des déplacements et voyages.
– Appui gestion : participation au suivi administratif et comptable (relances, tableaux de suivi). Votre profil:
Formation :- Étudiant(e) en formation supérieure dans les domaines de la gestion, du management, de l’administration des entreprises ou des ressources humaines (Master, Bachelor).

Compétences techniques :- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook.
– Aisance rédactionnelle (courriers, mails, comptes rendus).
– Connaissances de base en gestion commerciale et/ou facturation appréciées.
– Capacité à utiliser des outils de suivi (tableaux de bord, ERP ou CRM).

Qualités personnelles :- Excellent relationnel et sens du service client.
– Rigueur, organisation et sens des priorités.
– Autonomie et proactivité.
– Discrétion et respect de la confidentialité.
– Capacité à travailler en équipe et à rendre compte clairement à la hiérarchie.

Atouts souhaités :- Une première expérience en assistanat ou gestion administrative (stage, alternance ou job étudiant).
– Connaissance de la relation avec des interlocuteurs variés (clients particuliers, associations, établissements scolaires, clubs sportifs).
– Permis B apprécié pour des déplacements ponctuels.

Pourquoi postuler ?
– Développer vos compétences administratives et organisationnelles.
– Être acteur(rice) du développement d’une PME familiale en plein essor.
– Donner une réelle valeur ajoutée à votre parcours académique grâce à des missions professionnalisantes.

– Être inscrit(e) dans une formation en alternance (contrat d’apprentissage ou de professionnalisation).
– Rythme souhaité : 1 jour à l’école et 4 jours en entreprise (autres rythmes acceptés selon l’organisation de l’école).
– Intégration prévue dès maintenant.