Description de l'annonce
Opératrice(teur) de saisie – Administratif / Comptabilité (alternance acceptée)
Contrat : CDI
Missions principales
Rattachée au service administratif et financier, l’opératrice(teur) de saisie aura pour missions :
Comptabilité
– Saisie des factures sous-traitants / fournisseurs via bons de commande ;
– Saisie des factures fournisseurs généraux (FG) ;
– Numérisation des documents ;
– Suivi des documents administratifs des sous-traitants (attestations Urssaf, assurances, etc.) ;
– Vérification et mise à jour anticipée des pièces manquantes.
– Suivi et gestion des stocks via l’outil en place.
Social
– Saisie des heures de travail sur le logiciel interne (temps de travail, absences, heures supplémentaires) ;
– Participation au suivi du plan de formation (inscriptions, convocations, suivi des actions).
Administratif
– Réponse aux enquêtes administratives obligatoires ;
– Publication et gestion des annonces d’offres d’emploi ;
– Classement et archivage numérique ou papier ;
– Divers courriers et dossiers administratifs.
Profil recherché
– Formation : niveau Bac à Bac+2 en administration, gestion ou équivalent ;
– Expérience en saisie informatique, gestion administrative ou comptabilité appréciée ;
– Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion, GED type ZEENDOC) ;
– Rapidité et précision de saisie ;
– Rigueur, organisation et sens de la confidentialité.
Conditions proposées
– Salaire : de 1802€ à 2100€ brut selon expérience ;
– Horaires : 35h ;
– Avantages : paniers repas, mutuelle.