Secrétaire de direction et des élèves dans un lycée (61) (H/F)
Description de l'annonce
Missions principalesSous l’autorité de la direction, le/la secrétaire assure un rôle central dans le fonctionnement administratif de l’établissement et le suivi des élèves. Ses missions principales sont :
-Secrétariat de direction -Assurer l’accueil téléphonique et physique.
-Gérer l’agenda, les courriers et les courriels de la direction.
-Préparer et suivre les dossiers administratifs.
-Participer à l’organisation des réunions, rédiger les comptes rendus.
-Gestion administrative des élèves -Gérer les inscriptions, dossiers scolaires et bases de données élèves.
-Suivre l’assiduité et les absences.
-Établir et mettre à jour les documents administratifs (certificats, bulletins, attestations).
-Assurer le lien entre les familles, les enseignants et la direction.
-Support organisationnel -Contribuer à la bonne circulation de l’information au sein de l’établissement.
-Participer à l’organisation des événements (conseils de classe, réunions parents-professeurs, etc.).
Conditions particulières d’exercice :
Conditions d’exercice -Poste basé au sein de l’établissement scolaire.
-Temps de travail réparti selon le calendrier scolaire (horaires de bureau, avec possibilité de pics d’activité en période d’inscriptions, examens ou réunions).
-Travail en équipe avec la direction, les enseignants et le personnel administratif.
-Respect de la confidentialité et des règles de protection des données.
-Adaptabilité face aux situations imprévues (urgences administratives, besoins des élèves ou des familles).
Profil recherché :
Profil recherché -Formation et expérience : Bac à Bac+2 (secrétariat, gestion, assistanat) ou expérience significative en secrétariat administratif.
-Compétences : -Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.).
-Rigueur, sens de l’organisation et discrétion.
-Bonnes capacités rédactionnelles.
-Sens du relationnel et de l’écoute.
-Atouts appréciés : Connaissance du secteur éducatif ou d’un environnement similaire.