ASSISTANTE POLYVALENTE (H/F)

Description de l'annonce

Adecco PME recherche pour un de ses clients basé à Paris 9, une assistante polyvalente confirmée ( H/F) pour une mission d’un mois.

Les activités principales du poste :

Assistanat de Direction :
– Prise en charge de l’Assistanat de Direction des Dirigeants (logistique déplacements, planification de rendez-vous, rédaction de courriers.)
– Mise en forme de documents / présentations.

Services généraux :
– Accueil téléphonique et physique
– Gestion des fournitures économat
– Organisation des voyages : réservation billets, hôtels, visas
– Gestion des relations avec les fournisseurs

RH :
– Suivi des relevés forfait jours
– Suivi de l’affichage obligatoire
– Suivi des règles de sécurité
– Suivi de la planification des congés payés
– Suivi des mouvements de personnel
– Consolidation des demandes

Rémunération: 35/40K€
35H . Tickets restaurant

Expérience : Expérience sur un poste similaire souhaitée
Savoir-faire : Secrétariat général, gestion
administrative du personnel, aisance en informatique
Maîtrise du pack Office obligatoire
Aisance en anglais obligatoire

Savoir-être :
– Grand sens de l’organisation
– Gestion des priorités
– Sens de la confidentialité
– Rigueur
– Sens de la confidentialité
– Esprit d’équipe