Co-coordinateur et Accompagnant Associatif (H/F)
Description de l'annonce
Mission principale : Consolider le fonctionnement de l’association et contribuer à la mise en place de la stratégie administrative et financière de la structure
– Accompagnement organisationnel de l’association
– Faire un diagnostic du fonctionnement actuel de l’association et des missions nécessaires à ce fonctionnement
– Revisiter l’organisation actuelle en lien avec le projet associatif et le développement de l’association
– Stimuler la reflexion à travers l’animation des temps d’échange entre CA, équipe salariée et adhérents
– Co-construire des réponses aux besoins des acteurs concernés et structurer des actions visant à faire évoluer le fonctionnement
– Assurer le suivi de la mise en œuvre des actions proposées
– Assurer la gestion administrative
-Traiter le courrier et veiller à la bonne transmission des informations utiles au CA
– Classer et archiver les documents
– Mettre en place et tenir à jour les outils de suivi de fréquentation et d’activité
– Rédiger des documents de synthèse : bilan d’actions, rapport d’activité annuel
– Assurer la gestion financière
– Participer à l’élaboration et au suivi des budgets avec le.la trésorier.e
– Suivre la comptabilité en lien avec AR44
– Participer à la recherche de financement et au montage des dossiers de subvention
– Etre garant du respect des délais pour les demandes de subvention et bilans auprès de nos partenaires
– Contribuer à la coordination de l’équipe salariée
– En lien avec la coordinatrice, contribuer à l’organisation des réunions d’équipe
– Veiller à la cohérence et la cohésion de l’équipe
– Soutenir les bénévoles engagés dans une action, un projet ou des tâches relevant de l’administration de l’association
– Réaliser le reporting régulier de l’activité au CA
– Accueillir les usagers
– Echanger avec les usagers, analyser leurs besoins et les orienter le cas échéant
– Présenter le fonctionnement du lieu
– Proposer une activité spontanée
CDD 1 an – salaire basé sur la grille de la convention collective de l’animation – Temps de travail 35h.
Poste rattaché directement au CA et plus spécifiquement à la commission employeur