Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Description de l'annonce

METALINE recherche pour un de ses clients basé sur NANTES un assistant administratif H/F.

Tâches :
1. Descriptif des tâches de la mission
– Gestion des nouveaux entrants: demander et suivre les autorisations de droits d’accès physiques et applicatifs en interface avec les interlocuteurs internes (managers, consultants, services supports) et les interlocuteurs client.

2. Les tâches assignées à l’assistante administrative sont :
– Gérer les comptes et accès des consultants sur demande des managers.
– Signalez les écarts à vos demandeurs, ou votre point focal lorsque la demande sort du schéma classique.
– Assurer le suivi vos demandes et vérifier périodiquement leur mise à jour avec vos interlocuteurs.
– Être proactif et partager les solutions mises en place avec les parties prenantes.

Compétences:
– profil administratif, à l’aise avec différents outils informatiques
– Rigueur, fiabilité et sens du détail : vous inspirez confiance parce que chacun voit ses demandes comme votre priorité.
– Développer une forte relation avec nos client internes et externes : vous êtes capable d’identifier le contexte d’une demande pour transmettre les questions et informations pertinentes.
– Savoir lire et comprendre l’anglais, mais il n’y aura pas de conversation en anglais.
– Être autonome et curieux pour aller chercher les informations
– Être mature