Assistant de Gestion Administrative (H/F)

Description de l'annonce

****CDD du 16 novembre 2025 jusqu’au 7 mars 2026.****

MISSION, CADRE ET CONTEXTE DU POSTE
Placé/e sous l’autorité du chef de service puis du Responsable Territorial PMI de Lons le Saunier, il/elle est chargé/e de recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité, au traitement des dossiers dont il a la charge.

ACTIVITES
– Accueil physique et téléphonique des usagers ou toute autre personne,
– Assurer le secrétariat du médecin, du cadre de santé, des travailleurs médico-sociaux et des sages-femmes, conseillère conjugale et familiale,
– Assurer le suivi des statistiques et des tableaux de bord,
– Assurer les saisies informatiques dans Horus, Solis, XTIME.,
– Assurer l’exécution et le suivi des procédures et décisions administratives,
– Gérer et suivre les dossiers agréments des assistants familiaux et maternels,
– Assurer les tâches administratives liées aux bilans en école maternelle,
– Assurer la planification des CET et gérer le volet administratif des mesures TISF,
– Gérer les activités administratives liées à la périnatalité,
– Informer les parents et assurer les liaisons avec les relais assistantes maternelles,
– Préparer et assurer le suivi des commissions et temps de soutien technique,
– Préparer et participer aux journées d’information pré-agrément assistantes maternelles,
– Participer aux réunions d’équipe, rédiger les comptes rendus,
– Participer aux réunions secrétaires PMI départementales, et assurer une bonne collaboration avec les secrétaires PMI du territoire,
– Assurer ponctuellement le remplacement à l’accueil de la DTS.

CADRE STATUTAIRE
– Cadre C – Filière administrative,
– Recrutement par voie contractuelle CDD du 16 novembre 2025 jusqu’au 7 mars 2026.

PRÉREQUIS
– Permis de conduire VL

CONDITIONS D’EXERCICE ET MOYENS TECHNIQUES
– Horaires réguliers et adaptés au service
– Participation à la continuité de service au niveau local
– Respect de l’éthique, du secret professionnel et missionnel
– Possibilité de dépassement de l’amplitude horaire en fonction des besoins des usagers

SECURITÉ SANTÉ ET CONDITIONS DE TRAVAIL
– Travail en bureau
– Utilisation des outils bureautiques
– Station assise prolongée

COMPETENCES TECHNIQUES
– Capacités rédactionnelles
– Connaissance de l’environnement juridique, financier et organisationnel des collectivités territoriales
– Savoir accueillir des personnes et/ou des groupes
– Savoir adapter son intervention aux différents publics accueillis
– Savoir assurer les procédures administratives

QUALITÉS
– Sens du travail en équipe
– Sens du relationnel
– Discrétion et confidentialité
– Capacité à écouter, soutenir et conseiller
– Sens de l’organisation

SALAIRE ET AVANTAGES
– Traitement indiciaire
– 25 ou 27 jours de congés payés ainsi que 23 RTT par an,
– Horaires variables avec des plages fixes (9h-11h30 et 14h-16h30),
– Participation employeur à la prévoyance,
– Prestations d’actions sociales : chèques vacances, voyages, loisirs et billetterie à des prix attractifs,
– Nombreuses formations pour développer vos compétences et votre projet professionnel,
– Restaurant d’entreprise avec une participation employeur.