Assistant Administratif (h/f)

Description de l'annonce

Adecco Tertiaire Le Havre recrute un gestionnaire mobilité et service généraux.

Missions :

Participer à la gestion du parc véhicules :

– Passer les commandes d’achats en lien avec la flotte automobile (notamment achats de véhicules, aménagements, contrôles techniques, entretien, dépannage, accessoires, cartes carburant et télépéage, abonnements, documents administratifs,.).
– Saisir et suivre le parc véhicule dans l’outil de gestion de flotte :
– Commandes, PV de livraison, tous documents administratifs afférents aux véhicules, modification des attributions, import des facturations dématérialisées,
– Gestion des infractions,
– Gestion des sinistres,
– Tenue à jour des workflows et de la planification (commande, livraison, supports, sinistres, amendes,.),
– Préparation des pochettes à remettre aux utilisateurs de nouveaux véhicules (assurance, carte grise, crit’air, clés, carte carburant, abonnement,.),
– Lancer les campagnes courriels (permis / rappels constructeurs / livraisons véhicules / kilométrages / charte automobile, etc) à partir de l’outil.
– Coût d’utilisation des véhicules : diriger les utilisateurs vers les prestataires sous accord cadre,
– Contrôler les consommations de carburants, les kilométrages et la facturation. –

Traiter les demandes et le courrier :

– Traiter les demandes de la / des boites mails génériques (mobilité, services généraux) ou des outils de ticketing.
– Traiter le courrier papier : saisies dans le logiciel de gestion de flotte, attribution aux véhicules ou utilisateurs.

Participer à la gestion des services généraux :

– Passer les commandes d’achats en lien avec la gestion des services généraux (achats de prestations, mobilier, fournitures diverses,.).
– Planifier, commander et suivre les prestations externalisées de contrôles réglementaires dans le plan de surveillance.
– Assurer le suivi et la traçabilité des levées de réserves issues des contrôles réglementaires. Passer les commandes, relancer les opérationnels et / ou les entreprises prestataires.

assistant administratif (f/h)
maitrise des bases aux outils informatiques (savoir utiliser un logiciel)
Savoir communiquer avec des interlocuteurs internes

Appétences pour le domaine des véhicules serait un plus