Agent(e) d’accueil / secrétaire (H/F)

Description de l'annonce

L’APAJH Isère recrute pour son Service d’Accompagnement antenne Bièvre Valloire, un agent d’accueil/secrétaire

CDD jusqu’au 03 octobre inclus – Prise de poste dès que possible.
Convention Collective 66 – Agent Administratif

Le SAVS APAJH38 :
– assure l’accompagnement social de toute personne adulte en situation de handicap en individuel et lors de temps collectifs.
– soutien l’accès au droit des personnes accompagnées
– favorise l’autonomie ou accompagne la perte d’autonomie
– assure la coordination entre les différents partenaires autour de la personne accompagnée

Contenu du poste

– Assurer l’accueil physique et téléphonique
– Elaborer des travaux de secrétariat : classement, archivage, plannings, frappe et envoi de courriers, mailing.
– Suivre des dossiers spécifiques en coordination avec les autres agents administratifs du service et les travailleurs sociaux.
– Mettre à jour, extraire et traiter de l’information à partir de bases de données administratives avec des logiciels spécifiques
– Suivre le volet logistique du service (suivi véhicules, commandes, etc..)

Compétences recherchées /

– Compétences rédactionnelles
– Maîtrise de l’outil informatique (environnement Windows) et notamment Excel pour la mise en forme de tableau de bord à partir d’extraction de la base de données
– Capacité d’écoute et bienveillance
– Rigueur et capacité d’organisation
– Formation initiale en secrétariat
– Connaissance du public en situation de handicap apprécié

Salaire selon diplôme et ancienneté /convention 66
Présence sur les horaires d’ouverture de service du Lundi au vendredi 9H/12H30-13H30/17H

Candidature à adresser à :
Mme IBOS Anne-Lise
Directrice adjointe
Service d’Accompagnement APAJH ISERE
1, Avenue Camille ROCHER 38260 La Côte Saint André / sa-lacote@apajh38.org