Assistant comptabilité H/F

86 - DISSAY
12 septembre 2025
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Date limite:

Description de l'annonce

En tant qu’assistant(e) administratif(ve), vous serez en charge des missions suivantes :

TRAITEMENT DU COURRIER (JOURNALIER)
– Récupération du courrier vers 11h00
– Tamponnage du courrier date de réception et selon l’entreprise
– Transmission à la direction

TRAITEMENT MAILS (JOURNALIER)
– Consultation et traitement des mails
– Transmission aux personnes concernés
– Classement dans l’arborescence en cas de clôture du mail

ACHAT (HEBDOMADAIRE)
– Réalisation factures de ventes sur SMDE
– Rapprochement des factures d’achats avec les BL
– Numérisation des factures d’achats
– Gestion des relances clients et échéanciers clients

BANQUES (JOURNALIER)
– Création des remises de chèques selon procédure

ARCHIVAGE (HEBDOMADAIRE)
– Archiver les documents antérieurs et classement

FACULTATIF

GESTION PLANNING TECHNICIEN
– Création des RDV dans le planning des techniciens Outlook
– Création des bons d’intervention aux techniciens (procédure)
– Prise de RDV clients et intégration planning

ACCUEIL TOUS LES JOURS (JOURNALIER)
– Accueil physique
– Accueil téléphonique