Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Description de l'annonce

Profil recherché :
Vous disposez d’une expérience de deux ans minimums dans un poste similaire.
Vous êtes titulaire d’un diplôme dans le secrétariat ou la comptabilité
Vous êtes à l’aise avec le Pack office, les rapprochement comptable et les outils de communication numériques
Vous êtes organisé(é), rigoureux(euse), autonome : vous savez prioriser les tâches

Vos missions :
En tant que secrétaire polyvalent(e) au sein du garage, et sous la responsabilité du gérant, vos missions principales sont les suivantes :
– Etablir les devis et les factures des clients,
– Gérer les factures fournisseurs et gérer leur suivi,
– Suivre les dépenses mensuelles,
– Préparer les documents de vente lors de la cession de véhicule,
– Commander les pièces détachées,
– Le standard téléphonique et la prise de rendez-vous,
– Etablir des rapprochement comptable pour la gestion des écarts de paiement
– Gérer les réseaux sociaux du garage (création de contenus, publication),

Informations contractuelles
Horaires : 8h00 – 12h00 14h00 – 17h00
Repos : Samedi -Dimanche
Temps de travail : 35h00 par semaine
Prise de fonction : dès que possible
Type d’emploi : CDI avec période d’essai de deux mois
Lieu du poste : En présentiel

Si vous êtes motivé(e)et que vous souhaitez intégrer notre entreprise nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe.