Secrétaire (H/F)

Description de l'annonce

Le GRETA CFA Alpes Provence, recherche pour son antenne de Digne dans le cadre d’un remplacement maternité, un(e) secrétaire (H/F) à temps complet.

Missions principales :
– Accueil téléphonique
– Classement
– Archivage

Accueil :
– Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés

Gestion administrative:
– Gérer le courrier entrant et sortant
– Renseigner les documents utilisés par le service (formulaires, tableaux de bord)
– Classer et archiver les documents papiers et dématérialisés

Gestion logistique:
– Préparer les dossiers selon les consignes fournies (reprographie, pochettes…)

Démarche qualité
– Contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité au sein du service
– Proposer des améliorations

Bac pro secrétariat ou équivalent
Connaissance du monde de la formation professionnelle serait un plus
Maitrise Word/Excel

Compétences et connaissances :
Rigueur
Organisation
Capacité d’anticipation
Autonomie
Reporting
Capacités relationnelles
Travail en équipe
Esprit positif et constructif
Orienté solution