Secrétaire (H/F)

Description de l'annonce

Nous recherchons un(e) secrétaire pour notre établissement.

Tâches administratives :
– Accueil physique et téléphonique des clients
– Préparation du courrier entrant et sortant (rédaction, mise sous enveloppe et enregistrement)
– Rédaction de documents divers
– Classement et archivage de documents
– Envoi de mailings aux clients
– Gestion des commandes de fournitures
– Mise en place des nouveaux dossiers au sein du cabinet (lettre déontologique, lettre de mission, impôts.gouv, Mandat JeDeclare et prélèvement)

Procédures internes :
– Contribuer à l’organisation des procédures internes en collectant des informations auprès des différents services (ex: fichier commun)
– Assistance à la facturation et relances clients
– Aide à la préparation comptable sur tableau excel

Prise de poste immédiate
Horaires et jours de travail : 08h30-12h00 / 13h00-16h30 du lundi au vendredi
Parking fermé