Aide à la Commission Départementale de Conciliation (H/F)

Description de l'annonce

Missions :
– Recevoir les demandes de renseignements sur la CDC émanant de locataires ou de bailleurs (par téléphone, mail ou courrier)
– Répondre aux demandes en apportant une première information sur les compétences et le fonctionnement de la CDC, orienter les demandeurs le cas échéant vers les organismes à même de les aider sur l’analyse au fond de leur litige.

– Réceptionner les dossiers valant saisine de la CDC, juger de leur recevabilité, de leur complétude, et demander des pièces complémentaires.
– Enregistrer chaque sollicitation et assurer leur suivi
– Fixer l’ordre du jour de chaque CDC, lancer les invitations aux parties, et suivre les réponses des parties invitées
– Diffuser les dossiers de saisine aux membres de la Commission Départementale de Conciliation en amont de chaque réunion
– Organiser matériellement les séances de chaque CDC : réservation de salle, mise en place , accueil des parties
– Editer et faire signer en séance les procès verbaux de conciliation ou de non-conciliation , assurer leur diffusion aux parties
– Archivage les dossiers (physique et numérique)
– A titre accessoire, et en cas de besoin, participer aux taches du secrétariat du service

Compétences relationnelles :
– Être méthodique, organisé, synthétique et rigoureux.

Service: DDTM FINISTÈRE / Service Habitat-Construction
Localisation : 2 boulevard du Finistère – 29000 Quimper
durée: 2 mois: du 03/11/2025 au 30/12/ 2025