Assistant administratif (H/F)

Description de l'annonce

Manpower PAMIERS recherche pour son client, un acteur du secteur des matières premières, un Assistant administratif travaux (H/F)

Pour ce poste voici les missions proposées :
– Tâches administratives (saisie devis, relances fournisseurs, archivage, suivi
factures),
– Saisie et suivi des commandes
o Enregistrement des commandes de fournitures et prestations dans l’outil
interne
o Suivi des accusés de réception et relances fournisseurs
– Consultations engins et matériels de chantier :
o Envoi et suivi des demandes de prix auprès des loueurs
o Mise à jour des propositions et saisie des commandes
o Transmission des éléments, après validation, aux gestionnaires travaux
– Pointage et suivi des factures :
o Vérification de la conformité des factures par rapport aux commandes
o Saisie et classement dans l’outil
o Préparation des éléments pour validation et transmission au service
comptabilité
– Support administratif général :
o Classement et archivage des documents
o Mise à jour des tableaux de suivi

Pour ce poste, nous recherchons le profil suivant :
– Expérience en assistanat administratif ou en gestion de saisie
– Aisance avec les outils bureautiques (Excel, ERP/logiciel de gestion)
– Rigueur
– sens de l’organisation
– gestion des priorités et réactivité
– Capacité à travailler en interaction avec plusieurs interlocuteurs

Horaires de bureau du Lundi au Vendredi
Temps plein