Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Description de l'annonce

1. Gestion administrative :
– Gestion des courriers, e-mails et appels téléphoniques.
– Assurer le suivi administratif des commandes, des livraisons et des fournisseurs.
– Gérer les dossiers administratifs des employés (contrats, absences, congés).
– Préparer et suivre les documents administratifs nécessaires au bon fonctionnement de l’activité.
2. Collaboration avec le comptable externe :
– Préparer les documents comptables nécessaires pour le comptable externe (factures, relevés bancaires, etc.).
– Assurer la transmission des informations financières pour l’établissement des comptes.
– Suivre les recommandations et demandes du comptable concernant les aspects fiscaux et légaux.
3. Support au fonctionnement du restaurant :
– Participer au suivi des stocks et des commandes avec les fournisseurs.
– Apporter un soutien administratif au gérant et à l’équipe de cuisine.
– Contribuer à l’organisation et à la planification des événements spéciaux (commandes importantes, etc.).